Chaque mois, nous publions un nouvel article sur les mises à jour du logiciel Agora afin de présenter les nouvelles fonctionnalités majeures et les améliorations.
Modification de la création de compte et inscriptions des apprenants
Le mail de création de compte des apprenants a été supprimé et couplé avec le mail d’invitation (inscription) à une session, afin que les apprenants ne reçoivent qu’un seul mail!
Lorsque vous créez un compte depuis l’annuaire ou via l’import de contact, les apprenants sont inactifs et ne reçoivent pas de mails.
Les comptes apprenants s’activent lors de l’inscription à une session.
Ici, par défaut, un mail d’inscription à la session sera envoyé en même temps que vous inscrirez l’apprenant à la session.
Vous pourrez choisir de ne pas envoyer le mail dès l’inscription, mais plus tard via le menu 3 points « envoyer les mails d’invitation ».
Envoi automatique de mails de parcours (session date permanente)
Comme pour les sessions à dates fixes, vous allez pouvoir programmer l’envoi d’un mail de rappel avant certains événements: avant le début d’une séquence.
Pour les sessions à dates permanentes, vous pourrer programmer des mails de rappel avant l’accès à une nouvelle séquence. Il faudra pour cela ajouter une date de disponibilité à la séquence.
Ceci ne sera possible qu’à partir de la 2e séquence. Pour une session à date permanente, les apprenants ont directement accès à la session et à la 1ère séquence.
Ce mail sera envoyé automatiquement 24h avant le début de l’événement.
Vous retrouverez ce pictogramme pour chaque élément pouvant béneficier d’un rappel par mail.
A venir
La planification des mails de parcours sera amenée à évoluer dans les prochains mois afin de pouvoir personnaliser ces emails.
