Agora Learning

Deuxième volet Qualiopi

Ajout Cartes Formateurs

Au niveau des cartes formateurs, il est désormais possible d’ajouter CV, Diplôme, Fiche de poste et contrat pour chaque formateur dans Editer.

Vous pouvez scorer les compétences de vos formateurs de novice à expert dans les tags compétences. 

Il est possible d’ajouter des tags besoin d’évolution, si votre formateur a acquis ces compétences alors vous pouvez basculer ce besoin d’évolution en compétence

Mini tableau de Bord

Un tableau de bord temporaire a été ajouté, les cartes supérieures présentent des statistiques à l’instant T.

Les tableaux Total des sessions et des apprenants présentent des statistiques à l’année, depuis la date création de votre plateforme Agora.

Il est possible de voir le volume de sessions inter ou intra, le volume de sessions dont les modalités sont Blended, Présentiel ou E-learning, le nombre d’apprenants par session fixe ou permanente ainsi que le nombre d’apprenants uniques.

Sur la partie droite un Top 10 présente les sessions les plus commentées sur les 30 derniers jours

Documents administratifs 

Les articles de lois et les actions de formations ont été mis à jours.

L’attestation d’assiduité a été améliorée, et le certificat de réalisation fait son entrée dans les documents administratifs

Ajout du matériel mis à disposition

Dans Paramètres > Lieux de formation, il est désormais possible d’ajouter des tags matériels pour chaque lieu. 

Le matériel mis à disposition est visible par le formateur dans son agenda dans la fenêtre de localisation du lieu présentiel.

Clarification des imports

Les messages d’erreurs lors des imports de contacts et d’apprenants en masse ont été clarifiés, il est possible d’importer des particuliers dans le nouveau document Excel. 

Edition des emails

Tous les emails envoyés de la plateforme sont désormais éditables, via des balises de variables en glisser/déposer. Le texte et les conditions sont éditables également.

Un lien depuis les modèles de document a également été ajouté afin de modifier le contenu des emails attachés depuis l’aperçu email.

Mémos et notes pédagogiques

Les mémos sont modifiables et archivables, un moteur de recherche a été ajouté.

Au niveau des apprenants, une spécificité fait son apparition, il est possible de créer des notes pédagogiques.

L’export d’un livret pédagogique PDF constitué des notes pédagogiques non archivées est disponible.

Gestion des incidents

Un outils d’archivage des incidents ayant eu lieu sur la plateforme a été ajouté,

il est possible de créer un incident, le lier à une session, à un apprenant, un formateur, une société, de le classifier par type (pédagogique, RH, technique, etc.), de le typer comme un abandon ou une interruption, de l’attribuer à un contact (formateur, responsable RH, responsable pédagogique, etc.), de la classer par gravité, de définir son état (en cours, en attente, etc.). D’archiver les causes de l’incident, un descriptif, les actions à mener et de commenter.

Un moteur de recherche permet de filtrer tout cela.

Un export de chaque incident est possible au format PDF

Séquences par dates

Au niveau des parcours de sessions, le résumé a été détaillé via un bouton afin d’afficher davantage d’informations (dates, horaires, etc.)

Les séquences peuvent désormais être verrouillées par date.

La première séquence est automatiquement déverrouillée à la date et heure du début de session, en revanche les suivantes sont paramétrables.

Pour les dates fixes, on peut choisir une date et une heure de déverrouillage exemple vendredi 23 juillet 2021 à 9h.

Pour les dates permanentes, on peut choisir un délai exemple 3 jours après le début de la session

Côté apprenant, des bandeaux informent de ces blocages. Si un blocage de complétion est ajouté aux verrouillage de séquences, l’apprenant devra également finir ses activités pour accéder à la prochaine séquence.

Il est désormais possible pour l’apprenant de visualiser le contenu type d’activité ou d’événement, titre, date, horaire, lieu de la classe présentielle à venir, etc. des séquences verrouillées. 

Si un apprenant n’a pas terminé ses activités il peut tout de même participer aux classes virtuelles

Termes publiables

La gestion des conditions générales de ventes a été ajoutée.

Comme pour le règlement intérieur et les CGU,  le texte est entièrement personnalisable. Un aperçu avant publication est disponible.

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