Ajout Cartes Formateurs
Au niveau des cartes formateurs, il est désormais possible d’ajouter CV, Diplôme, Fiche de poste et contrat pour chaque formateur dans Editer.
Vous pouvez scorer les compétences de vos formateurs de novice à expert dans les tags compétences.
Il est possible d’ajouter des tags besoin d’évolution, si votre formateur a acquis ces compétences alors vous pouvez basculer ce besoin d’évolution en compétence
Mini tableau de Bord
Un tableau de bord temporaire a été ajouté, les cartes supérieures présentent des statistiques à l’instant T.
Les tableaux Total des sessions et des apprenants présentent des statistiques à l’année, depuis la date création de votre plateforme Agora.
Il est possible de voir le volume de sessions inter ou intra, le volume de sessions dont les modalités sont Blended, Présentiel ou E-learning, le nombre d’apprenants par session fixe ou permanente ainsi que le nombre d’apprenants uniques.
Sur la partie droite un Top 10 présente les sessions les plus commentées sur les 30 derniers jours
Edition des emails
Tous les emails envoyés de la plateforme sont désormais éditables, via des balises de variables en glisser/déposer. Le texte et les conditions sont éditables également.
Un lien depuis les modèles de document a également été ajouté afin de modifier le contenu des emails attachés depuis l’aperçu email.
Mémos et notes pédagogiques
Les mémos sont modifiables et archivables, un moteur de recherche a été ajouté.
Au niveau des apprenants, une spécificité fait son apparition, il est possible de créer des notes pédagogiques.
L’export d’un livret pédagogique PDF constitué des notes pédagogiques non archivées est disponible.
Gestion des incidents
Un outils d’archivage des incidents ayant eu lieu sur la plateforme a été ajouté,
il est possible de créer un incident, le lier à une session, à un apprenant, un formateur, une société, de le classifier par type (pédagogique, RH, technique, etc.), de le typer comme un abandon ou une interruption, de l’attribuer à un contact (formateur, responsable RH, responsable pédagogique, etc.), de la classer par gravité, de définir son état (en cours, en attente, etc.). D’archiver les causes de l’incident, un descriptif, les actions à mener et de commenter.
Un moteur de recherche permet de filtrer tout cela.
Un export de chaque incident est possible au format PDF
Séquences par dates
Au niveau des parcours de sessions, le résumé a été détaillé via un bouton afin d’afficher davantage d’informations (dates, horaires, etc.)
Les séquences peuvent désormais être verrouillées par date.
La première séquence est automatiquement déverrouillée à la date et heure du début de session, en revanche les suivantes sont paramétrables.
Pour les dates fixes, on peut choisir une date et une heure de déverrouillage exemple vendredi 23 juillet 2021 à 9h.
Pour les dates permanentes, on peut choisir un délai exemple 3 jours après le début de la session
Côté apprenant, des bandeaux informent de ces blocages. Si un blocage de complétion est ajouté aux verrouillage de séquences, l’apprenant devra également finir ses activités pour accéder à la prochaine séquence.
Il est désormais possible pour l’apprenant de visualiser le contenu type d’activité ou d’événement, titre, date, horaire, lieu de la classe présentielle à venir, etc. des séquences verrouillées.
Si un apprenant n’a pas terminé ses activités il peut tout de même participer aux classes virtuelles