Chaque mois, nous publions un nouvel article sur les mises à jour du logiciel Agora afin de présenter les nouvelles fonctionnalités majeures et les améliorations.
Voici les dernières de ce premier trimestre!
Mise en conformité Qualiopi du programme de formation et du programme de l'offre de formation.
Nous avons modifié ces deux documents afin de répondre aux exigences Qualiopi.
Dans le programme de la session, le champ « Accessibilité » se transformait en « Modalité d’accès » sur le document. Hors ce sont deux champs bien distincts.
Nous avons donc rectifié cette coquille et rajouté un champ pour la « Modalité d’accès ».
Attention! Si vous avez personnalisé ces modèles de documents, vous devez retélécharger le fichier original et le personnaliser de nouveau pour avoir la modification.
Export des acteurs de la formation par session
Il est désormais possible d’exporter la liste des acteurs d’une session de formation: liste des apprenants, formateurs, référents, avec leurs coordonnées
Vous pouvez la retrouver dans le menu 3 points de la session, en haut à droite du bouton éditer.
Thématique du catalogue par ordre alphabétique
Lorsque l’on ajoutait une nouvelle thématique, celle-ci s’affichait à la fin de la liste.
Pour améliorer le visuel, les thématiques sont désormais classées par ordre alphabétique.
Suppression du mail de création de compte
Lorsqu’un apprenant était créé depuis l’annuaire, il recevait un mail de création de compte pour la définition de son mot de passe (mail valide 24h). Ce mail était également reçu à l’inscription à une session.
A la demande d’une majorité de nos clients, nous avons supprimé le premier mail, à la création du compte pour ne plus avoir ce doublon. Ainsi vous pourrez créer les comptes de vos apprenants en avance, ils ne recevront le mail pour définir leur mot de passe uniquement à l’inscription à une session de formation.
Modification du mail d'inscription à l'espace apprenant (création de compte)
Afin de faciliter la définition du mot de passe à la création de compte de vos apprenants, nous avons apporté des modifications à ce mail.
Désormais, l’apprenant est informé que le mail n’est valable que 24h. Il a également les indications à suivre si jamais le délai est dépassé.
L’apprenant retrouvera également un lien pour le centre d’aide de l’espace apprenant avec des tutoriels.
Vous pouvez voir que l’image a également disparu.
Attention! Si vous avez personnalisé le mail d’inscription de l’espace apprenant, vous devez le réinitialiser pour avoir les modifications et le personnaliser de nouveau si nécessaire.
La liste des emails personnalisables a également été modifiée afin de vous faciliter la recherche.
Modification du mail de redéfinition de mot de passe
Le mail pour la redéfinition de mot de passe a lui aussi été modifié.
