Ce mois-ci, nous publions un nouvel article sur les mises à jour du logiciel Agora afin de présenter les nouvelles fonctionnalités majeures et les améliorations.
Evolution des mails de parcours
Depuis le mois de janvier, vous pouviez programmer le moment d’envoi de vos mails de parcours et les personnaliser mais uniquement sur les sessions à dates fixe.
Désormais, vous pouvez également le faire sur les sessions à dates permanentes.
Vous pouvez envoyer des mails avant ou après chaque activité/événement, avec la possibilité de choisir le moment de l’envoi et le contenu:
- le délai d’envoi (en minutes, heures ou jours)
- avant et/ou après, la fin d’une session, d’une séquence
- le type de mail et son contenu: un mail de rappel ou un mail libre, personnalisables
Tutoriel complet: https://support.agora-learning.com/planification-de-mails-de-parcours/
Nouvelle modalité de session: "à distance"
Vous avez désormais la possibilité de créer une session à la modalité à distance qui pourra regrouper des activités elearning et des classes virtuelles.
Cette nouvelle modalité sera visible sur vos offres de formation du catalogue.
Remontée des adresses IP de connexion des apprenants
Afin de répondre à la demande de certains OPCO, la plateforme Agora permet désormais de remonter les adresses IP de connexion de vos apprenants.
Vous pouvez les retrouver dans l’export des données de connexion, dans le suivi de session. Mais également dans le document « relevé de connexion » téléchargeable depuis les documents administratifs, uniquement avec le format XLS afin de pouvoir supprimer ces données.
Attention! les adresses IP sont des données personnelles, nous vous invitons à le mentionner dans vos CGU.
Suppression et réinitialisation des séquences
Vous aviez la possibilité de supprimer une séquence entière. Maintenant vous pouvez supprimer uniquement les activités qu’elle contient en la réinitialisant.
Dans le cas où il n’y a qu’une seule séquence, vous ne pourrez pas la supprimer car un parcours doit contenir au moins une séquence.
A venir
Amélioration de la vue de l’espace apprenant pour plus de visibilité pour le forum.
