Créer un utilisateur
Dans ”Paramètres”, ”Comptes utilisateurs”, vous verrez apparaître les utilisateurs utilisant la plateforme côté Admin avec le rôle de chacun.
Si vous souhaitez créer un utilisateur, allez en haut à droite dans « Créer un utilisateur ».
Saisissez le nom de votre utilisateur, si celui-ci existe déjà sur la plateforme, cliquez sur “Choisir”. Sinon, vous pouvez créer le contact et saisir toutes les informations.
N’oubliez pas de lui attribuer un rôle. Vous pouvez également choisir de lui envoyer ces informations par email.
Vous avez un compte apprenant « lié » à votre fiche contact, il vous suffit de l’activer depuis l’annuaire, sur la fiche allez dans « gérer » puis « activer ». Un seul compte utilisateur ne sera comptabilié.
Les rôles utilisateurs
L’administrateur a accès intégralement au back office.
Le collaborateur peut créer du contenu (parcours, sessions, offres, annuaire) et suivre ce contenu ( sessions, apprenants, messages, documents administratifs). En revanche, il n’a pas accès aux paramètres de la plateforme, et ne peut encadrer une formation à l’instar du rôle formateur.
L’auteur ne peut que créer des parcours, suivre les sessions contenant ses parcours.
Le formateur a un accès restreint au back office et uniquement aux informations le concernant (son agenda, suivi de ses sessions, suivi de ses apprenants, etc). Il peut :
Ouvrir ses classes virtuelles
Répondre aux messages postés sur le forum (mais il ne peut pas créer de contenu)
Suivre les données statistiques de ses apprenants
Le formateur-auteur a accès aux parcours qu’il crée. Il a également accès au suivi des sessions dans lesquelles sont intégrées ses parcours. Si les parcours sont accessibles à tous les auteurs, le formateur-auteur aura accès au suivi de toutes les sessions de la plateforme.
Modifier un utilisateur
Cliquez tout simplement sur l’utilisateur en question pour modifier les données. Si vous changez son rôle, cela sera effectif dès sa nouvelle connexion à la plateforme.
Vous pourrez modifier le mot de passe, désactiver ou activer le compte.