Créer un apprenant
Pour créer un apprenant, vous devez cliquer sur la « carte » Annuaire de la plage d’accueil ou sur l’onglet « Création » à gauche, « Annuaire », puis « Apprenants » afin de « Créer un apprenant » en haut à droite.
Si la société à laquelle il est rattaché n’existe pas, vous pouvez la créer directement. Le rattachement à une société n’est pas obligatoire, dans le cas d’un client particulier, vous pouvez décocher « rattacher à une société ».
Lorsque vous validez la création de l’apprenant, vous pouvez voir apparaître une croix rouge sur son compte apprenant. Cela signifie que l’apprenant n’est pas actif, il s’activera dès son inscription à une session de formation.
Vous pouvez ajouter des étiquettes à chaque apprenant pour les retrouver plus facilement par la suite selon les formations ou spécialités qui les concernent.
En cliquant sur « Gérer », vous pouvez activer (ou désactiver) le compte apprenant.
Il n’est cependant pas utile de lui attribuer un mot de passe puisqu’à son inscription à une session de formation, il recevra un mail avec un bouton pour définir son mot de passe.
En revanche c’est ici que vous pouvez modifier le mot de passe de l’apprenant si nécessaire.
Créer une société
Dans l’onglet « Création » de la plateforme, rendez-vous sur l’annuaire. Sélectionnez “Sociétés” dans le menu à gauche. En haut à droite, vous trouverez l’onglet “Créer une société” où vous pourrez remplir toutes les informations nécessaires.
Afin de pouvoir être sélectionnés, les contacts Responsable légal, Responsable Administratif et Responsable RH auront dû être enregistrés sur le logiciel en amont. La recherche pourra alors se faire grâce à l’onglet loupe.
Créer un formateur
Pour créer un formateur, même procédure: allez sur « Création » puis « Annuaire » puis « Formateur et « Créer un formateur ».
Vous pouvez également lui attribuer des étiquettes afin de lui attribuer des compétences.
